Factuurnummer: Verplicht? Regels en Nummering

Ja, een factuurnummer is wettelijk verplicht. Maar welke regels gelden er precies? In dit artikel lees je alles over de nummering van je facturen als ZZP'er.

Is een factuurnummer verplicht?

Ja. Volgens de Wet op de omzetbelasting moet elke factuur een uniek, opeenvolgend nummer bevatten. Dit geldt voor alle ZZP'ers, ook als je de KOR gebruikt.

De regels

1. Oplopend

Elke factuur krijgt een hoger nummer dan de vorige. Dit bewijst dat er geen facturen zijn verwijderd of aangepast.

2. Aaneensluitend

Er mogen geen gaten in de reeks zitten. Factuur 2026-001, 2026-002, 2026-003 -- niet 001, 003, 007.

Uitzondering: je mag per factuurserie werken. Bijvoorbeeld een serie voor klant A (A-001, A-002) en een serie voor klant B (B-001, B-002). Beide series moeten intern oplopend zijn.

3. Uniek

Elk factuurnummer mag maar een keer voorkomen. Twee verschillende facturen met hetzelfde nummer is niet toegestaan.

Veelgebruikte systemen

• Jaartal + volgnummer: 2026-001, 2026-002, etc. (meest gebruikt)
• Alleen volgnummer: 001, 002, etc. (eenvoudig maar verwarrend over jaren heen)
• Prefix + volgnummer: F2026-001, F2026-002 (duidelijk herkenbaar als factuur)

Tips

• Laat je boekhoudprogramma de nummering automatisch doen
• Begin elk jaar opnieuw bij 001 (met jaartalprefix)
• Bewaar ook concept-facturen in je administratie als je een nummer hebt overgeslagen
• Wijzig nooit een reeds verstuurde factuur -- maak een creditfactuur als correctie nodig is

Veelgestelde vragen

Wat als ik per ongeluk een nummer heb overgeslagen? Maak een notitie in je administratie waarom het nummer ontbreekt. De Belastingdienst accepteert een uitleg bij incidenteel overslaan.

Mag ik handmatig nummeren? Ja, maar een boekhoudprogramma voorkomt fouten. Handmatige nummering is foutgevoelig.