Beste gratis facturatiesoftware voor ZZP'ers in 2026

"Ik wil gewoon een paar facturen kunnen sturen zonder meteen €15 per maand kwijt te zijn." Herkenbaar. Voor startende ZZP'ers is gratis facturatiesoftware een logische eerste stap. De markt is vol aanbieders die "gratis" roepen, maar vaak blijken er al snel limieten te zijn: maximaal 3 facturen per maand, slechts 5 klanten, of een gratis proefperiode die na 30 dagen ophoudt. In dit artikel zet ik de écht gratis opties voor Nederlandse ZZP'ers op een rij, inclusief hun beperkingen en wanneer je toch beter kunt upgraden.

Wat verwacht je van "gratis" facturatiesoftware?

Voordat we naar de opties gaan: stel je verwachtingen goed. Een écht gratis tool biedt meestal:

• Onbeperkte of voldoende facturen per maand
• Nederlandse btw-tarieven (9%, 21%, verlegd)
• Pdf-export of e-mailverzending aan klanten
• Basis-administratie (klantenlijst, factuurnummers)
• Eventueel: offertes, herinneringen, terugkerende facturen

Wat je bij 99% van de gratis pakketten niet krijgt:

• Directe btw-aangifte naar de Belastingdienst
• Volledige boekhouding met jaarrekening
• Integratie met bankkoppeling
• Geautomatiseerde herinneringen
• Peppol-integratie (e-facturatie)
• Nederlandstalige support op kantooruren

Wie daar niet zonder kan, betaalt sowieso. Maar voor het eerste halfjaar van je onderneming is een gratis oplossing vaak genoeg. Lees voor meer context ook onze vergelijking van boekhoudsoftware voor ZZP'ers.

1. Moneybird – gratis tot 3 facturen per maand

Voor wie: starters die beginnen met weinig klanten.

Moneybird is het populairste boekhoudpakket onder Nederlandse ZZP'ers. Wat veel mensen niet weten: na de proefperiode kun je gratis doorgaan, mits je maximaal 3 facturen per maand verstuurt. Dat klinkt beperkt, maar voor ZZP'ers die één of twee vaste klanten hebben is het genoeg.

Wat je krijgt gratis:

• 3 facturen per maand versturen
• Klanten- en offertebeheer
• Basis-administratie
• Mobiele app
• Volledig Nederlandse interface

Wat niet in de gratis versie zit:

• Bankkoppeling
• Btw-aangifte naar Belastingdienst
• Terugkerende facturen
• Meer dan 3 facturen per maand

Betalen is €8-€16 per maand. Voor veel ZZP'ers is de €8-versie ruim voldoende.

2. Zoho Invoice – volledig gratis tot 1.000 facturen per jaar

Voor wie: internationale freelancers, startende ZZP'ers met meerdere kleine klanten.

Zoho Invoice is een verrassend complete facturatietool die volledig gratis is tot 1.000 facturen per jaar en maximaal 5 klanten (in de standaard gratis versie). Er is ook een bredere gratis tier.

Wat je krijgt:

• Onbeperkt facturen in de hoogste gratis tier
• Meerdere talen en valuta
• Terugkerende facturen
• Online betalen (met fee)
• Uitgebreide sjablonen
• Mobiele apps

Nadelen voor Nederlandse ZZP'ers:

• Interface deels Engels
• Niet volledig afgestemd op Nederlandse btw-administratie
• Geen directe integratie met Nederlandse banken
• Support voornamelijk Engelstalig

Perfect als aanvulling naast je Nederlandse administratie.

3. Wave – gratis facturatie en ontvangsten

Voor wie: ZZP'ers die Engels niet erg vinden en basale facturatie zoeken.

Wave is een Amerikaans/Canadees product dat volledige factuur- én boekhoudfunctionaliteit gratis aanbiedt. Je betaalt alleen voor online betalingsverwerking en loonsoftware. Voor facturen en administratie is het 100% gratis.

Wat je krijgt:

• Onbeperkt facturen en klanten
• Uitgavenbeheer
• Basis-rapportages
• Mobiele apps
• Meerdere valuta

Nadelen:

• Engelstalige interface
• Niet geoptimaliseerd voor Nederlandse btw
• Geen bankkoppeling met Nederlandse banken
• Support lastig

Tip: gebruik Wave voor het maken van mooie facturen (in EUR) en doe je Nederlandse btw-administratie elders.

4. Gekko – gratis voor Nederlandse ZZP'ers

Voor wie: starters die een volledig Nederlandse tool zonder factuurlimiet zoeken.

Gekko is een minder bekend, maar interessant Nederlands alternatief dat gratis basisfacturatie aanbiedt zonder harde limiet op het aantal facturen per maand.

Wat je krijgt:

• Onbeperkte facturen in gratis versie
• Nederlandse btw
• Mobiele app
• Kilometerregistratie (handig voor je rittenadministratie)
• Uren bijhouden

Nadelen:

• Minder polished dan Moneybird
• Kleinere community
• Beperkte integraties

Een goede Nederlandse optie als je van Moneybird's 3-factuurlimiet af wilt zonder te betalen.

5. Invoice Ninja – open source en zelf hosten

Voor wie: techneuten die maximale controle willen en Engels niet erg vinden.

Invoice Ninja is open source en je kunt het gratis zelf hosten, of een gratis cloudversie gebruiken (met beperkingen). De tool is extreem uitgebreid: terugkerende facturen, templates, klantportalen, automatische incasso's en meer.

Voordelen:

• Enorm veel features, ook in gratis versie
• Open source betekent eigenaar van je data
• Zeer actieve community

Nadelen:

• Engelstalige interface
• Voor zelf-hosten heb je technische kennis nodig
• Niet volledig gericht op Nederlandse wetgeving

6. Factuursturen.nl – Nederlandse tool met gratis proef

Voor wie: Nederlandse ZZP'ers die een eenvoudige tool willen en bereid zijn later €10/maand te betalen.

Factuursturen.nl is een eenvoudig Nederlands factuurprogramma. Er is geen echte gratis versie meer, wel een proefperiode. Genoemd voor de volledigheid: als je in die eerste 30 dagen een paar facturen wilt sturen, is het een laagdrempelige optie.

7. e-Boekhouden.nl – 15 maanden gratis voor starters

Voor wie: starters die een volledig boekhoudpakket willen zonder direct te betalen.

e-Boekhouden.nl biedt startende ondernemers een gratis periode van 15 maanden. Je krijgt tijdelijk een volledig boekhoudpakket, inclusief facturatie, bankkoppeling, btw-aangifte én administratie. Na die 15 maanden ga je betalen (circa €13 per maand).

Dit is geen permanent gratis optie, maar de facto een van de meest genereuze voor starters. Voor veel ZZP'ers voldoende om over het eerste jaar heen te komen.

Handmatig in Word of Google Docs: werkt het?

Ja, juridisch gezien mag je gewoon een factuur in Word of Google Docs maken en als pdf versturen. Zolang alle verplichte factuurgegevens erop staan, is het een geldige factuur. Voor een handvol facturen per kwartaal is dit prima. Nadelen:

• Handmatig factuurnummer bijhouden
• Geen automatische btw-berekening
• Administratie in Excel wordt snel rommelig
• Geen herinneringen aan openstaande facturen

Het wordt onpraktisch vanaf zo'n 5-10 facturen per maand.

Welke past bij jou?

• Minder dan 3 facturen per maand, Nederlands, weinig gedoe: Moneybird gratis
• Onbeperkte facturen, Nederlands: Gekko of e-Boekhouden (15 maanden gratis)
• Internationale klanten, meerdere valuta: Zoho Invoice of Wave
• Zeer technisch onderlegd: Invoice Ninja zelf hosten
• Alleen een paar facturen per kwartaal: Word/Docs template

Bedenk wel: je administratie gaat elk jaar complexer worden. Veel ZZP'ers upgraden binnen zes maanden naar een betaald pakket, simpelweg omdat het tijd scheelt. €10 per maand betaalt zichzelf snel terug. Voor meer opties zie onze vergelijking Moneybird vs e-Boekhouden.

Veelgestelde vragen

Is Moneybird echt gratis of zit er een addertje onder het gras? Echt gratis, maar dus met de limiet van 3 facturen per maand. Boven die limiet moet je upgraden.

Werkt Zoho Invoice met Nederlandse btw? Je kunt handmatig 9% en 21% instellen. Voor formele btw-aangifte naar de Belastingdienst is het niet geschikt.

Moet ik software gebruiken die de btw-aangifte automatisch doet? Handig, maar niet verplicht. Veel ZZP'ers maken hun aangifte handmatig via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Dat is gratis en je hebt altijd de controle.

Wat zijn de risico's van gratis software? Minder support, kans op wijzigingen in het gratis plan, en soms beperkte exportmogelijkheden als je ooit wilt overstappen. Maak altijd regelmatig een back-up van je facturen.

Disclaimer: features en prijzen van softwareprogramma's kunnen in de loop van 2026 wijzigen. Check altijd de actuele voorwaarden op de website van de aanbieder voordat je een keuze maakt.