Rittenadministratie ZZP: Bijhouden en Tips

Als ZZP'er die zakelijk rijdt, is een sluitende rittenadministratie essentieel. Zonder goede registratie loop je het risico op bijtelling over je auto. In dit artikel leer je wat de Belastingdienst eist en hoe je het efficiënt bijhoudt.

Waarom rittenadministratie bijhouden?

Als je een auto hebt die je ook zakelijk gebruikt, wil de Belastingdienst weten hoeveel kilometer je prive en zakelijk rijdt. Bij meer dan 500 prive-kilometers per jaar op een zakelijke auto volgt bijtelling.

Wat moet erin staan?

Per rit registreer je:

• Datum van de rit
• Begin- en eindadres (of route)
• Begin- en eindkilometerstand
• Gereden kilometers
• Doel van de rit (zakelijk of prive)
• Naam opdrachtgever bij zakelijke ritten

Methoden

1. App (aanbevolen)

Apps als MileageWise, TripLog of de ritregistratie in je boekhoudprogramma registreren automatisch via GPS.

2. Excel of Google Sheets

Handmatig bijhouden in een spreadsheet. Goedkoop maar arbeidsintensief en foutgevoelig.

3. Papieren logboek

Ouderwets maar geldig. Bewaar het minimaal 7 jaar (bewaarplicht).

Kilometervergoeding

Bij gebruik van je prive-auto voor zakelijke ritten mag je 0,23 euro per kilometer als zakelijke kosten opvoeren. Alternatieven: werkelijke kosten (benzine, onderhoud, afschrijving) declareren.

Veelgestelde vragen

Is woon-werkverkeer zakelijk? Voor ZZP'ers in principe niet. Ritten naar je vaste werklocatie zijn prive. Ritten naar wisselende klanten zijn zakelijk.

Wat als ik geen rittenadministratie bijhoud? De Belastingdienst kan bijtelling toepassen op je auto. Dit kan duizenden euro's extra belasting kosten.