Boekhoudsoftware Vergelijken voor ZZP'ers: De Beste Opties in 2026

Als ZZP'er ontkom je niet aan boekhouding. Je bent wettelijk verplicht een administratie bij te houden, BTW aan te geven en je inkomsten te verantwoorden. De juiste software maakt het verschil tussen een halfuur per week en een hele dag per maand. Maar welk boekhoudprogramma past bij jouw situatie? In deze uitgebreide vergelijking zet ik de populairste pakketten voor 2026 naast elkaar, inclusief actuele prijzen, functies en een eerlijk oordeel over de voor- en nadelen.

Waarom een boekhoudprogramma onmisbaar is

Sommige startende ZZP'ers beginnen met een Excel-spreadsheet. Dat werkt een paar maanden, tot je merkt dat je fouten maakt bij de BTW-aangifte, banktransacties handmatig moet invoeren en facturen in Word ontwerpt. Een boekhoudprogramma automatiseert het grootste deel van dit werk:

• Automatische bankkoppeling -- transacties worden geimporteerd, herkend en gematcht met facturen
• BTW-aangifte met een druk op de knop -- het programma berekent het bedrag en genereert de aangifte
• Professionele facturen en offertes -- met automatische nummering, BTW-berekening en je eigen branding
• Bewaarplicht voldoen -- je administratie staat veilig in de cloud, zeven jaar lang bewaard zoals de wet vereist
• Realtime inzicht -- je ziet direct hoe je ervoor staat qua omzet, kosten en winst

De kosten van een boekhoudprogramma zijn volledig aftrekbaar als zakelijke kosten. Bij een gemiddelde prijs van 10 tot 25 euro per maand verdien je dat ruimschoots terug in bespaarde tijd en vermeden fouten.

De vergelijking: vier populaire pakketten

Moneybird

Prijzen in 2026: vanaf 10 euro per maand (20 transacties) | 17,50 euro (50 transacties) | 25 euro (onbeperkt)

Moneybird is het meest gebruikte boekhoudprogramma onder Nederlandse ZZP'ers en dat is niet zonder reden. Het platform zet vol in op automatisering: banktransacties worden automatisch herkend en gematcht, bonnetjes scan je met de mobiele app en BTW-aangiftes worden vooraf ingevuld. De interface is modern, overzichtelijk en intuïtief, ook voor wie geen boekhoudachtergrond heeft.

Sterke punten:

• Zeer gebruiksvriendelijk, ideaal voor beginners
• Uitstekende mobiele app voor bonnen en facturen onderweg
• Breed scala aan integraties met banken, CRM-systemen en webshops
• Nederlandse klantenservice die snel reageert
• Gratis versie beschikbaar (maximaal 3 facturen per maand)

Zwakke punten:

• Gratis versie is zeer beperkt, je groeit er snel uit
• Rapportages in het basispakket zijn basaal
• Prijs loopt op bij veel transacties

Geschikt voor: beginnende ZZP'ers die eenvoud waarderen en een modern programma willen dat meegroeit.

e-Boekhouden

Prijzen in 2026: vanaf 7,95 euro per maand (zzp/mini) | tot 24 euro (standaard compleet) | 15 maanden gratis voor starters

e-Boekhouden is een van de langstlopende online boekhoudpakketten in Nederland. Het werkt met twee modules (boekhouden en facturatie) die je los of samen kunt afnemen. Het pakket is uitgebreider dan Moneybird maar heeft een steilere leercurve. De grote trekker voor starters: als je korter dan vijftien maanden bij de KvK staat ingeschreven, krijg je het pakket volledig gratis.

Sterke punten:

• Zeer scherpe prijs, de goedkoopste optie voor wie alles nodig heeft
• Complete set functies inclusief uitgebreide rapportages
• Fantastisch startersaanbod van vijftien maanden gratis
• Goede tutorials en uitgebreide helpfunctie

Zwakke punten:

• Interface voelt gedateerder dan Moneybird of Tellow
• Leercurve is hoger, meer tijd nodig om op gang te komen
• Mobiele app minder soepel dan de concurrentie

Geschikt voor: prijsbewuste ZZP'ers en starters die een compleet pakket willen tegen de laagste prijs.

Tellow

Prijzen in 2026: vanaf 9 euro per maand | gratis basisversie beschikbaar

Tellow is de nieuwkomer die zich sterk richt op mobiel gebruik. Het idee is simpel: je doet je volledige boekhouding via je telefoon. Bonnetjes scannen, facturen sturen, BTW berekenen en basisrapportages bekijken, alles vanuit de app. Voor ZZP'ers die onderweg werken en niet achter een bureau zitten, is dat een groot voordeel.

Sterke punten:

• Uitstekende mobiele ervaring, de beste app in deze vergelijking
• Eenvoudig en overzichtelijk, geen overbodige functies
• Automatische BTW-berekening en bonherkenning
• Gratis basisversie om te starten

Zwakke punten:

• Minder uitgebreid dan Moneybird of e-Boekhouden
• Niet geschikt als je naar een BV wilt doorgroeien
• Rapportages zijn basaal

Geschikt voor: mobiele ZZP'ers die eenvoud verkiezen boven compleetheid en hun administratie het liefst vanuit de app doen.

InformerOnline

Prijzen in 2026: vanaf 19,50 euro per maand

InformerOnline positioneert zich als allround boekhoudpakket dat geschikt is van ZZP tot MKB. Het biedt meer functionaliteit dan de concurrentie, maar de prijs is ook hoger. Voor ZZP'ers die verwachten te groeien naar personeel of een BV is dit een pakket om serieus te overwegen.

Sterke punten:

• Schaalbaar van ZZP naar MKB zonder overstap
• Duidelijke structuur en goede bankkoppeling
• Geschikt voor complexere situaties (meerdere BTW-tarieven, projectadministratie)
• Uitgebreide rapportages en dashboards

Zwakke punten:

• Duurder dan alternatieven, vooral voor eenvoudige administraties
• Geen gratis versie
• Mobiele app minder goed dan Moneybird of Tellow

Geschikt voor: groeiende ZZP'ers die verwachten personeel aan te nemen of de overstap naar een BV te maken.

Welk pakket past bij jou?

De keuze hangt af van drie factoren: je budget, je ervaring met boekhouding en je groeiverwachting.

Ben je net gestart als ZZP'er? Begin met e-Boekhouden (vijftien maanden gratis voor starters) of Moneybird (gratis basisversie). Beide geven je de tijd om te ontdekken wat je nodig hebt zonder direct kosten te maken.

Wil je eenvoud en werk je veel mobiel? Tellow is dan je beste optie. De app is superieur en je hebt geen desktop nodig voor je dagelijkse administratie.

Wil je het meest complete pakket? e-Boekhouden biedt de meeste functies voor de laagste prijs. De interface is minder modern, maar de functionaliteit is ongeëvenaard in dit prijssegment.

Verwacht je te groeien? InformerOnline groeit mee van eenmanszaak naar BV zonder dat je hoeft over te stappen. Dat bespaart je op termijn de migratiekosten en leercurve van een nieuw pakket.

Overstappen van pakket

De meeste programma's bieden importfuncties waarmee je data kunt overzetten. Toch is het verstandig om over te stappen aan het begin van een nieuw boekjaar. Dan begin je met een schone lei en voorkom je dat je halverwege het jaar moet reconcilieren.

Exporteer voor de overstap al je facturen, boekingen en contacten uit het oude systeem. Controleer na de import of alle saldi kloppen. En bewaar de toegang tot je oude pakket tot je zeker weet dat alles correct is overgezet.

Heb je nog een boekhouder nodig?

Met een goed boekhoudprogramma kun je de dagelijkse administratie prima zelf doen. Maar voor je jaaraangifte en complexere vragen is een boekhouder waardevol. Denk aan de inkomstenbelasting, de afschrijving van bedrijfsmiddelen, de jaarruimte berekening en fiscale optimalisatie. Een goede boekhouder betaalt zichzelf terug in bespaarde belasting.

Veelgestelde vragen

Welk programma is het beste voor de KOR? Alle genoemde programma's ondersteunen de KOR-regeling. Moneybird en e-Boekhouden hebben specifieke KOR-instellingen waarmee je met een paar klikken overschakelt.

Kan ik meerdere bedrijven beheren in één programma? Moneybird en InformerOnline bieden die mogelijkheid, maar het kost extra. Bij e-Boekhouden heb je een apart abonnement nodig per administratie.

Is een gratis boekhoudprogramma voldoende? Als je net begint en weinig transacties hebt, is de gratis versie van Moneybird of Tellow een prima startpunt. Zodra je meer dan een handvol facturen per maand stuurt, loop je tegen beperkingen aan en is een betaald pakket verstandiger.