Boekhoudprogramma ZZP Vergelijken 2026: Welke Past Bij Jou?

Een goed boekhoudprogramma is voor veel ZZP'ers het verschil tussen "administratie kost me twee uur per week" en "ik loop drie maanden achter". De keuze is groot — Moneybird, e-Boekhouden, Jortt, Informer, Tellow, SnelStart, Exact, MoneyMonk en nog wat niche-spelers — en de prijsverschillen ook. In dit artikel zet ik de populairste opties voor 2026 naast elkaar en geef ik per profiel een aanbeveling.

Wat moet je boekhoudprogramma minimaal kunnen?

Voordat je prijzen gaat vergelijken, check deze basis. Voor vrijwel elke ZZP'er zijn dit de vinkjes die je wil zetten:

• Facturen maken en versturen met je eigen branding, plus automatische herinneringen.
• BTW-aangifte direct vanuit het programma, één klik naar de Belastingdienst.
• Bankkoppeling zodat transacties automatisch binnenkomen.
• Bonnen scannen via mobiele app (je portemonnee is geen boekhouding).
• Peppol / e-facturatie — vanaf 2026 en verder wordt dit voor veel B2B-opdrachten belangrijk.
• Jaarwerk-export voor je aangifte inkomstenbelasting of je boekhouder.

Zodra deze basis er is, gaat het om gebruiksgemak, automatisering en prijs.

De vijf meest gekozen pakketten voor ZZP'ers

Moneybird

De favoriet onder veel Nederlandse ZZP'ers. Moneybird staat bekend om een schone, rustige interface en facturatie die gewoon werkt. De bankkoppeling is stabiel, de app is goed en Peppol zit standaard in elk betaald pakket. Prijzen in 2026: er is een gratis pakket voor maximaal 5 facturen per maand, een middenpakket rond de 18 tot 20 euro per maand voor de meeste ZZP'ers en een groter pakket richting 35 euro per maand als je projecten en multi-currency nodig hebt. Nadeel: voor zware voorraadadministratie of complexe boekhouding is Moneybird te beknopt.

Ideaal voor: freelancers, dienstverleners, coaches en creatieven die rustig willen werken.

e-Boekhouden.nl

Een van de oudste online pakketten (sinds 2001) en opvallend goedkoop. De interface oogt minder hip dan Moneybird, maar onder de motorkap is e-Boekhouden verrassend compleet: facturatie, BTW, relaties, voorraad, uren en zelfs loonadministratie kan erbij. Instappakketten beginnen rond tien euro per maand.

Ideaal voor: prijsbewuste ZZP'ers, ondernemers met voorraad, mensen die veel willen voor weinig.

Jortt

Jortt profileert zich als "automation first" dankzij een boekhoudbot die bankmutaties en kosten grotendeels zelf boekt. Handig als je zo min mogelijk met je administratie wilt doen. Er is een Starter-pakket (gratis voor eenvoudig gebruik) en een ZZP-pakket dat richting de 20 euro per maand zit, met een startkorting in de eerste maanden.

Ideaal voor: ZZP'ers die administratie haten en waarde hechten aan automatisering boven alles.

Informer / InformerOnline

Informer is breder dan een boekhoudprogramma — het is eigenlijk een compacte ERP-oplossing. Naast boekhouden krijg je CRM, projecten, urenregistratie en offertes in één omgeving. Voor ZZP'ers die groeien richting een kleine eenmanszaak met meerdere klanten en projecten is dat een pluspunt.

Ideaal voor: freelancers die vooruit plannen, project-gedreven werk doen of meerdere tools willen samenvoegen.

Tellow / MoneyMonk

Tellow richt zich specifiek op ZZP'ers met een sterke mobile-first app, inclusief bonnen scannen en een basale BTW-aangifte. MoneyMonk is populair onder therapeuten, coaches en trainers vanwege ingebouwde uren- en clientregistratie. Beide zitten in de prijsklasse 15 tot 25 euro per maand.

Ideaal voor: ZZP'ers die veel onderweg zijn (Tellow) of met klanten-uren werken (MoneyMonk).

Welke past bij welk type ZZP'er?

Grofweg kun je het zo indelen:

• Dienstverlener met weinig transacties (consultant, schrijver, fotograaf): Moneybird of Jortt. Simpel, snel, klaar.
• Webshop of handel met voorraad: e-Boekhouden of Exact Online. Die laatste is duurder maar compleet.
• Therapeut, coach, trainer: MoneyMonk voor de agenda- en clientintegratie.
• Groeiend bureau of projectwerk: Informer voor alles-in-een.
• Maximaal goedkoop: e-Boekhouden basispakket of Jortt Starter.

Ben je benieuwd hoe dit past in je bredere administratie als ZZP'er? Kijk dan ook naar welke gegevens je verplicht moet bewaren en hoe lang.

Features die in 2026 belangrijker worden

Er zijn twee dingen die je in 2026 echt niet over het hoofd wil zien:

1. Peppol en e-facturatie. Overheden en grotere bedrijven stappen steeds vaker over op elektronische facturatie via het Peppol-netwerk. Moneybird, e-Boekhouden, Jortt en Informer ondersteunen dit allemaal, vaak zonder meerprijs. Check dit per pakket.
2. Automatische BTW-categorisatie. Hoe beter het programma transacties zelf correct boekt, hoe minder tijd je kwijt bent. Jortt loopt voorop, maar ook Moneybird verbetert dit sterk met AI-suggesties.

Total cost of ownership: kijk verder dan de maandprijs

Tien euro per maand goedkoper klinkt aantrekkelijk, maar als je per week een uur extra kwijt bent aan handmatig boeken, ben je tegen een uurtarief van 70 euro per week zeven keer duurder uit. Reken dus niet alleen de abonnementskosten, maar ook je eigen tijd. Een iets duurder pakket dat vrijwel alles automatiseert, verdient zichzelf vaak binnen een paar maanden terug.

Voor een diepgaande uitleg over de keuze tussen pakketten verwijs ik ook naar boekhoudsoftware vergelijken voor ZZP.

Hoe kies je in de praktijk?

Mijn advies: probeer er twee of drie gratis uit. Bijna alle grote pakketten hebben 30 dagen gratis. Voer een week echte facturen en kosten in en kijk wat bij jouw werkwijze past. Binnen een paar dagen merk je waar je tegenaan loopt — een logge interface, trage bankkoppeling of juist een slimme automatisering die je verrast. Dat is waardevoller dan tien review-artikelen doorspitten.

Kies uiteindelijk niet het goedkoopste, maar het programma dat je daadwerkelijk gebruikt. Een gratis programma waar je nooit inlogt, is duurder dan een betaald programma dat je administratie bijhoudt.

Tot slot

Er is geen universele "beste" boekhoudprogramma voor ZZP'ers — er is het programma dat past bij jouw werk, je klanten en je persoonlijke voorkeur voor automatisering. Moneybird voor rust, Jortt voor luiheid, e-Boekhouden voor prijs, Informer voor groei. Test wat er in jouw situatie werkt, en houd de total cost of ownership in het vizier.

Prijzen genoemd in dit artikel zijn indicatief op basis van publicaties in 2026 en kunnen door leveranciers worden aangepast. Dit is een redactioneel overzicht, geen gepersonaliseerd advies. Dit artikel bevat geen betaalde samenwerkingen.