Betalingstermijn factuur: 14 of 30 dagen? De regels in 2026

Je bent klaar met je eerste factuur, maar nu twijfel je: zet je er "binnen 14 dagen voldoen" op, of toch 30 dagen? Je ziet beide in het wild en niemand legt helder uit wat nou de juiste keuze is. In dit artikel zet ik het op een rijtje: de wet, het verschil tussen zakelijke en particuliere klanten, wanneer 14 dagen prima kan en waarom 30 dagen de veilige standaard is.

Het korte antwoord

14 dagen is geen wettelijke term in Nederland. Dat getal komt uit de aanmaningsprocedure voor consumenten, waar het wel een hele specifieke betekenis heeft (daar kom ik zo op terug). De wettelijke standaard voor zakelijke facturen is 30 dagen na factuurdatum. In onderling overleg mag daarvan worden afgeweken, met als harde grens 60 dagen. En tussen grote ondernemingen en mkb/zzp geldt sinds juli 2023 zelfs een hardere regel: de betalingstermijn mag dan maximaal 30 dagen zijn.

Dus: als je twijfelt tussen 14 en 30 dagen, is 30 bijna altijd de juiste keuze.

Wat zegt de wet precies?

In artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek staat dat een zakelijke afnemer een factuur in principe binnen 30 dagen na ontvangst moet betalen, tenzij partijen schriftelijk iets anders hebben afgesproken. Drie belangrijke vuistregels:

1. Standaard: 30 dagen tussen bedrijven onderling Als je niets afspreekt en niets op je factuur vermeldt, geldt automatisch 30 dagen. Na die periode is je klant in verzuim en mag je wettelijke handelsrente en incassokosten in rekening brengen.

2. Maximaal 60 dagen tussen mkb en mkb In een onderling contract mag je in onderling overleg een langere termijn afspreken, maar nooit langer dan 60 dagen. Een betalingstermijn van 90 of 120 dagen in een contract is wettelijk nietig: de wet legt er 30 dagen voor in de plaats.

3. Maximaal 30 dagen als je klant een "groot bedrijf" is Sinds 1 juli 2023 moeten grote ondernemingen hun mkb-leveranciers en ZZP'ers binnen maximaal 30 dagen betalen. Langere afspraken zijn automatisch nietig. Een "groot bedrijf" is volgens de wet een onderneming die voldoet aan minstens twee van deze drie criteria:

• Balanstotaal boven €20 miljoen
• Netto-omzet boven €40 miljoen
• 250 of meer werknemers

Deze regel is specifiek ingevoerd om ZZP'ers en mkb-bedrijven te beschermen tegen grote afnemers die eindeloos met betalen rekken.

Geldt dit ook voor particuliere klanten (B2C)?

Nee, verrassend genoeg niet. Voor consumenten staat er geen wettelijke betalingstermijn vast. Je moet "een redelijke termijn" hanteren, wat in de praktijk vrijwel altijd 14 dagen is (consumentenbond-norm). Hier zit wél de 14-dagenregel: áls je consument te laat is, moet je eerst een kosteloze aanmaning met 14 dagen betalingstermijn sturen voordat je incassokosten en rente mag berekenen. Dit staat in de Wet incassokosten (WIK).

De volgorde bij een consument is dus:

1. Eerste factuur met een redelijke termijn (meestal 14 dagen)
2. Na verloop van die termijn: een "14-dagenbrief" waarin je expliciet de wettelijke gevolgen noemt en een laatste betalingstermijn van 14 dagen geeft
3. Daarna incassokosten en rente

Zie ook ons artikel over betalingsherinnering sturen met voorbeeld voor de juiste formulering.

Waarom kies ik dan 30 dagen standaard?

Omdat het de juridisch veiligste keuze is in B2B en direct matcht met de wet. Stel, je zet 14 dagen op je factuur en de klant betaalt op dag 20. Is de klant dan in verzuim? Dat kun je juridisch onderbouwen, maar de klant kan zich erop beroepen dat 14 dagen niet redelijk is in jouw branche of dat het niet expliciet was overeengekomen in de overeenkomst. Bij 30 dagen heb je nooit deze discussie.

Daarnaast is 30 dagen commercieel verstandig. Veel bedrijven draaien hun crediteurenadministratie in twee- of vierwekelijkse batches. Zet je 14 dagen, dan val je automatisch buiten de eerstvolgende betaalronde en heb je de kans dat je nóg langer wacht dan bij 30 dagen. Een redelijke termijn wordt door klanten gerespecteerd, een te korte wordt genegeerd.

Wanneer is 14 dagen wél slim?

Er zijn drie situaties waarin een kortere termijn beter past:

1. Kleine bedragen aan particulieren of kleine bedrijven – denk aan €50 voor een coachsessie of een bloemenarrangement. Hier werkt 14 dagen prima en sneller.

2. Vertrouwensvolle klantrelaties met goede betalingshistorie – als je al jaren samenwerkt en elke factuur snel wordt betaald, vraag dan gerust 14 dagen.

3. Voorschotfacturen – voor een voorschotfactuur vóór aanvang van een opdracht mag je best 7 of 14 dagen vragen. Het is immers een voorwaarde om te starten.

Hanteer nooit 7 dagen of korter; dat wordt in de markt als onredelijk gezien en schaadt vaak de klantrelatie.

Tips om sneller betaald te krijgen

Juridisch is 30 dagen de norm, maar je kunt met een paar kleine aanpassingen het gemiddelde verkort:

• Factureer direct na oplevering, niet aan het eind van de maand. Elke dag dat je wacht is een dag langer wachten op je geld.
• Zet de betalingstermijn op meerdere plekken: in de factuur-header én in een laatste tekstregel.
• Stuur facturen altijd als pdf-bijlage naar een persoon én naar de algemene crediteurenmailbox.
• Bel vriendelijk na op dag 25 – voor de termijn afloopt. Dit voelt niet als aanmaning en werkt verrassend goed.
• Bied een korting voor snelle betaling: 1-2% korting bij betaling binnen 7 dagen. Dit heet een "betalingskorting" en is in sommige branches gebruikelijk.
• Automatiseer herinneringen via je boekhoudsoftware – het scheelt gedoe en voorkomt dat je vergeet.

Voorbeeld: hoe formuleer je het op de factuur?

Een werkende standaardformulering:

Gelieve het factuurbedrag van €1.210,00 binnen 30 dagen na factuurdatum over te maken op IBAN NL00 RABO 0000 0000 00 t.n.v. [bedrijfsnaam] onder vermelding van factuurnummer 2026-041.

Voor een gezamenlijke afspraak die afwijkt:

Betalingstermijn: 14 dagen conform onze raamovereenkomst d.d. 01-01-2026.

Veelgestelde vragen

Mag ik zelf een kortere termijn eisen dan 30 dagen? Ja, zolang dit vooraf is afgesproken (bijvoorbeeld in je offerte of algemene voorwaarden). De klant moet er expliciet mee akkoord gaan.

Wat als de klant mijn termijn negeert? Na afloop van de termijn is je klant in B2B automatisch in verzuim. Stuur een betalingsherinnering, daarna een aanmaning, en schakel zo nodig een incassobureau in.

Kan ik de betalingstermijn naar 14 dagen verkorten via algemene voorwaarden? Ja. Als je algemene voorwaarden op de factuur van toepassing zijn verklaard en vooraf door de klant geaccepteerd, is een afwijkende termijn geldig.

Geldt de 30-dagen-regel ook voor de overheid? Ja, bij overheidsopdrachten is de maximale termijn wettelijk 30 dagen, net als bij grote bedrijven.

Disclaimer: dit artikel geeft algemene juridische informatie op basis van Nederlands recht in 2026. Voor een specifiek geschil of juridische advisering raadpleeg je een advocaat of incassojurist.