Betalingstermijn Factuur Wettelijk: De Regels Voor ZZP'ers in 2026

Je hebt een factuur verstuurd, maar wanneer moet die eigenlijk betaald zijn? En wat zijn je rechten als die datum is gepasseerd? De Nederlandse wet is op dit punt verrassend nauwkeurig: er gelden verschillende termijnen voor consumenten, bedrijven onderling en grote ondernemingen die van MKB-leveranciers afnemen. Dit artikel zet de regels op een rijtje, inclusief de actuele wettelijke handelsrente voor 2026.

Er bestaat geen "standaard" betalingstermijn — er zijn er meerdere

Een veelvoorkomend misverstand is dat de wet één termijn voorschrijft. In werkelijkheid gelden er drie verschillende scenario's, met elk eigen regels. Welke geldt, hangt af van wie je klant is.

1. Factuur aan een bedrijf (B2B): standaard 30 dagen

Stuur je een factuur naar een ander bedrijf en staat er niets over betaaltermijn in jullie contract of algemene voorwaarden? Dan geldt de wettelijke termijn van 30 dagen na factuurdatum. Na die 30 dagen is de debiteur automatisch in verzuim, zonder dat er een ingebrekestelling nodig is.

Je mag in een overeenkomst of algemene voorwaarden een andere termijn afspreken, mits die afspraak expliciet en schriftelijk vastligt. Gangbare alternatieven zijn 14 dagen (voor snelle projecten) of 60 dagen (voor grotere, langlopende samenwerkingen). Langer dan 60 dagen mag alleen als dat "objectief gerechtvaardigd" is en niet kennelijk onbillijk voor de schuldeiser.

Geen schriftelijke afspraak = automatisch 30 dagen. Als ZZP'er ben je dus beschermd: als je klant zonder overleg pas na 45 dagen betaalt, heb je recht op rente over de dagen overschrijding.

2. Factuur van MKB/ZZP aan grote onderneming: maximaal 30 dagen

Dit is een belangrijke regel die veel ZZP'ers niet kennen. Sinds 1 juli 2022 mag een grote onderneming nooit een betaaltermijn van méér dan 30 dagen afspreken met een MKB-leverancier of ZZP'er. Deze wet beschermt kleine ondernemers tegen de betaalmacht van grote partijen.

Een onderneming is "groot" als aan minimaal twee van deze drie criteria is voldaan:

• Balanstotaal van meer dan 20 miljoen euro
• Netto-omzet van meer dan 40 miljoen euro
• 250 of meer werknemers

Zelfs als jij een contract tekent met een betaaltermijn van 60 of 90 dagen, dan is die afspraak nietig. Van rechtswege geldt automatisch de maximale termijn van 30 dagen. Wordt er later betaald, dan ben je automatisch rente verschuldigd. Dat hoef je niet apart af te spreken.

3. Factuur aan een consument (B2C): geen wettelijke termijn, wel vereist

Bij particulieren schrijft de wet géén specifieke termijn voor. Je mag zelf de betaaltermijn bepalen, mits deze "redelijk" is én vooraf duidelijk is gecommuniceerd op de factuur of in je algemene voorwaarden. 14 dagen geldt in de praktijk als het gangbare minimum voor consumenten.

Belangrijk: de betaaltermijn moet op de factuur zelf of in vooraf overeengekomen voorwaarden staan. Doe je dit niet, dan geldt automatisch een redelijke termijn en is het moeilijker om aan te tonen dat iemand te laat betaalt. In onze gids over verplichte gegevens op een factuur lees je welke vermeldingen sowieso niet mogen ontbreken.

Wat gebeurt er na de deadline?

Zodra de betalingstermijn verstreken is, is je klant van rechtswege in verzuim (bij B2B) of na ingebrekestelling (bij B2C). Er komen dan drie rechten naar je toe:

Wettelijke handelsrente (B2B): voor handelstransacties tussen bedrijven geldt de wettelijke handelsrente. Per 1 januari 2026 is dit 10,15% op jaarbasis. Dit percentage volgt de ECB-herfinancieringsrente plus 8 procentpunten en wordt halfjaarlijks bijgesteld. Je hoeft hier niets voor af te spreken; het recht ontstaat automatisch.

Wettelijke rente (B2C): voor consumenten geldt de "gewone" wettelijke rente. Per 1 januari 2026 staat deze op 4% op jaarbasis. Aanzienlijk lager dan de handelsrente, maar nog steeds wettelijk afdwingbaar.

Incassokosten: je kunt naast rente ook buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen, mits je dit netjes via een betalingsherinnering en aanmaning hebt aangekondigd. Hoe dat precies werkt, lees je in onze handleiding voor het sturen van een betalingsherinnering.

Welke termijn kies je zelf?

Voor ZZP'ers werkt in de praktijk vaak één van deze strategieën:

• 14 dagen voor kleine, eenmalige opdrachten en particulieren — minimaliseert het gat tussen levering en betaling
• 21 dagen als compromis voor bedrijfsklanten die boekhoudcycli hanteren
• 30 dagen voor grotere B2B-opdrachten, gelijk aan de wettelijke standaard
• 14 dagen + vroegboekkorting als incentive om sneller betaald te krijgen

Zet je termijn altijd duidelijk op de factuur én in je offerte en algemene voorwaarden. Wees consequent: een wisselend beleid zorgt voor verwarring bij terugkerende klanten en maakt je administratie onnodig rommelig.

Mag ik zelf een kortere termijn eisen?

Ja. Als ondernemer sta je vrij om een kortere betaaltermijn te hanteren dan de wettelijke 30 dagen, bijvoorbeeld 8 of 14 dagen. Zorg dat de termijn op je factuur staat, in je offerte én in je algemene voorwaarden voor het geval er een conflict ontstaat. Voor opdrachten met flinke bedragen kan je ook een deelbetaling vooraf afspreken — denk aan 30% bij start, 70% bij oplevering.

Praktische tips om betalingen binnen te houden

Wetten zijn mooi, maar in de praktijk helpen ook deze dingen:

• Stuur direct na oplevering. Hoe sneller de factuur, hoe sneller de betaling.
• Zet de betaaltermijn duidelijk bovenaan. Gebruik een concrete datum ("Te voldoen voor: 19 april 2026") in plaats van een aantal dagen.
• Vermeld iDEAL of een betaallink. Verminder frictie voor snelle betalers.
• Stuur automatisch een herinnering op dag 1 na de vervaldatum.
• Koppel boekhoudsoftware aan je zakelijke rekening zodat je direct ziet of er betaald is.

Meer tips staan in ons artikel over debiteurenbeheer voor freelancers.

Veelgestelde vragen

Wat is de wettelijke betalingstermijn van een factuur in 2026? Bij B2B zonder afspraak geldt 30 dagen. Bij B2C is er geen wettelijke termijn, maar deze moet redelijk zijn en vooraf gecommuniceerd. Tussen MKB/ZZP en grote ondernemingen geldt maximaal 30 dagen.

Mag ik als ZZP'er 14 dagen betaaltermijn hanteren? Ja. Je mag zelf een kortere termijn dan 30 dagen afspreken, mits dit op de factuur en/of in je voorwaarden staat.

Wat is de wettelijke handelsrente in 2026? Per 1 januari 2026 is de wettelijke handelsrente 10,15% per jaar. Dit percentage wordt halfjaarlijks bijgesteld op basis van de ECB-herfinancieringsrente.

Wat is het verschil tussen wettelijke rente en wettelijke handelsrente? Wettelijke rente geldt bij consumenten (per 1 januari 2026: 4%), wettelijke handelsrente bij zakelijke transacties (per 1 januari 2026: 10,15%). Beide zijn variabel en worden per decreet bijgesteld.

Kan ik een grote klant aan een betaaltermijn van 60 dagen binden? Nee. Als jij als MKB/ZZP'er levert aan een grote onderneming, is elke afspraak langer dan 30 dagen automatisch nietig. De wettelijke maximumtermijn van 30 dagen geldt in dat geval altijd.