Eenmanszaak Oprichten: Stap voor Stap in 2026

Een eenmanszaak oprichten is de snelste en goedkoopste manier om als freelancer te beginnen. In zes stappen ben je volledig operationeel. Dit artikel neemt je mee door het hele proces: van voorbereiding tot je eerste factuur.

Waarom een eenmanszaak?

De eenmanszaak is veruit de populairste rechtsvorm voor freelancers in Nederland. En met reden:

• Geen oprichtingskosten (alleen €85,15 KvK)
• Geen notaris nodig
• Fiscale voordelen: zelfstandigenaftrek (€1.200), startersaftrek (€2.123), MKB-winstvrijstelling (12,7%)
• Eenvoudige administratie
• Direct te starten

Twijfel je nog tussen een eenmanszaak en een BV? Lees onze vergelijking in eenmanszaak of BV kiezen.

De 6 stappen om een eenmanszaak op te richten

Stap 1 — Gegevens voorbereiden

Verzamel alles wat je nodig hebt voordat je begint:

• DigiD: nodig voor het online formulier
• Identiteitsbewijs: geldig paspoort of ID-kaart
• Bedrijfsnaam: je eigen naam of een handelsnaam
• SBI-code: de code die bij je activiteit past (zoek op kvk.nl)
• Vestigingsadres: mag je huisadres zijn
• Startdatum: wanneer je wilt beginnen

Lees onze KvK-inschrijving voorbereiden gids voor een complete checklist.

Stap 2 — Online inschrijven bij de KvK

Ga naar kvk.nl en start het inschrijfproces:

1. Log in met je DigiD
2. Kies rechtsvorm: eenmanszaak
3. Vul je persoonlijke gegevens in
4. Vul je bedrijfsgegevens in (naam, adres, SBI-code)
5. Controleer alles en sla op

Dit duurt ongeveer 15 minuten. Je kunt het formulier opslaan en later afmaken.

Stap 3 — Bezoek het KvK-kantoor

Plan een afspraak bij een KvK-kantoor voor de verplichte identiteitscontrole.

• Wachttijd: meestal 1 tot 5 werkdagen
• Op locatie: legitimatie, laatste controle, betaling
• Kosten: eenmalig €85,15 (pin of creditcard)
• Resultaat: je ontvangt direct je KvK-nummer

De kosten van de KvK-inschrijving zijn een zakelijke kostenpost die je kunt aftrekken. Meer over de kosten lees je in KvK inschrijven kosten.

Stap 4 — Zakelijke bankrekening openen

Open een aparte bankrekening voor je bedrijf. Dit is niet wettelijk verplicht, maar maakt je administratie veel overzichtelijker.

Populaire opties:

• Knab: zakelijke rekening vanaf €0/maand (met beperkingen)
• Bunq: flexibele zakelijke rekening
• ING/Rabobank/ABN AMRO: traditionele banken met zakelijke pakketten

Je hebt je KvK-nummer nodig om een zakelijke rekening te openen.

Stap 5 — Boekhouding inrichten

Kies een boekhoudprogramma en richt je administratie in:

• Moneybird: populair onder ZZP'ers, vanaf €12,50/maand
• e-Boekhouden: voordelig, vanaf €9,50/maand
• FreshBooks: internationaal, goed voor Engelse facturen

Koppel je zakelijke bankrekening aan je boekhoudprogramma. Zo worden je transacties automatisch ingelezen.

Wat je moet bijhouden:

• Alle inkomsten en uitgaven
• Facturen (verstuurd en ontvangen)
• BTW-overzichten per kwartaal
• Uren (voor het urencriterium)

Stap 6 — Aan de slag: eerste klant en factuur

Je eenmanszaak staat. Nu is het tijd om klanten te vinden en je eerste factuur te sturen.

Je factuur moet bevatten:

• Je naam, adres, KvK-nummer en BTW-nummer
• Naam en adres van de klant
• Doorlopend factuurnummer en factuurdatum
• Omschrijving van de geleverde dienst
• Bedrag exclusief BTW, BTW-percentage, BTW-bedrag en totaal inclusief BTW
• Betalingstermijn

Lees onze tips over klanten vinden als starter voor concrete acquisitiestrategieën.

Totale kosten eenmanszaak oprichten

| Kostenpost | Bedrag | |-----------|--------| | KvK-inschrijving | €85,15 eenmalig | | Zakelijke bankrekening | €0-15/maand | | Boekhoudprogramma | €10-30/maand | | Aansprakelijkheidsverzekering | €5-15/maand | | Totaal eerste maand | Vanaf circa €100 |

Fiscale voordelen als eenmanszaak in 2026

Als je aan het urencriterium voldoet (minimaal 1.225 uur per jaar aan je bedrijf besteedt), kom je in aanmerking voor:

• Zelfstandigenaftrek: €1.200
• Startersaftrek: €2.123 (maximaal 3 keer in eerste 5 jaar)
• MKB-winstvrijstelling: 12,7% van je restwinst

Bij een winst van €50.000 bespaar je hiermee circa €2.500 tot €3.000 aan belasting per jaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een eenmanszaak op te richten?

De online inschrijving duurt 15 minuten. Met de afspraak bij het KvK-kantoor erbij ben je in 1 tot 7 werkdagen klaar. Je BTW-nummer ontvang je 1 tot 2 weken later.

Heb ik een notaris nodig?

Nee. Anders dan bij een BV heb je geen notaris nodig voor een eenmanszaak.

Kan ik later overstappen naar een BV?

Ja, je kunt een eenmanszaak omzetten naar een BV. Dit is relevant als je winst structureel boven de €80.000-100.000 per jaar komt.

Wat zijn de nadelen van een eenmanszaak?

Het belangrijkste nadeel is de persoonlijke aansprakelijkheid. Je bent met je privévermogen aansprakelijk voor zakelijke schulden. Een goede aansprakelijkheidsverzekering beperkt dit risico.

Conclusie

Een eenmanszaak oprichten is eenvoudig, goedkoop en snel. In zes stappen heb je je bedrijf staan en kun je aan de slag. Begin vandaag met de voorbereiding en je kunt volgende week al je eerste factuur sturen.

Bekijk ook de ZZP starten checklist voor het complete overzicht van alles wat je moet regelen als starter.