ZZP Starten: De Complete Checklist voor 2026

Je hebt besloten om als ZZP'er te beginnen. Spannend! Maar waar start je? Er komt veel op je af: inschrijvingen, belastingregels, verzekeringen en administratie. Met deze ZZP starten checklist loop je stap voor stap door alles wat je moet regelen. Zo begin je goed voorbereid en voorkom je dure fouten.

Wat heb je nodig om te starten als ZZP'er?

Voordat je je eerste factuur stuurt, moet je een aantal zaken op orde hebben. Hier is het overzicht van wat je nodig hebt om als ZZP'er te starten in 2026:

• Een gekozen rechtsvorm (meestal eenmanszaak)
• KvK-inschrijving en KvK-nummer
• BTW-nummer van de Belastingdienst
• Een zakelijke bankrekening
• Minimaal een aansprakelijkheidsverzekering
• Een boekhoudprogramma voor je administratie
• Je eerste klanten of opdrachten

Hieronder werken we elke stap uit met concrete bedragen en actuele regels voor 2026.

Stap 1 — Kies je rechtsvorm

De meeste freelancers beginnen als eenmanszaak. Dit is de snelste, goedkoopste en eenvoudigste optie. Je hebt geen notaris nodig en betaalt alleen de KvK-inschrijfkosten. Je bent direct eigenaar en hebt volledige zeggenschap over je bedrijf.

Een BV is pas interessant als je structureel meer dan circa €100.000 winst per jaar maakt. Het oprichten van een BV kost al snel €500 tot €1.000 aan notariskosten. Als starter is een eenmanszaak daarom vrijwel altijd de beste keuze. Je kunt later altijd nog overstappen wanneer je omzet groeit.

Voordeel als starter: je komt in aanmerking voor de zelfstandigenaftrek (€1.200 in 2026) plus de startersaftrek (€2.123). Samen levert dat een aftrek van €3.323 op in je eerste jaren. Die startersaftrek mag je maximaal drie keer gebruiken in je eerste vijf jaar als ondernemer.

Stap 2 — Schrijf je in bij de KvK

Je inschrijving bij de Kamer van Koophandel is verplicht. Zo werkt het:

1. Bereid je inschrijving online voor via kvk.nl. Je logt in met DigiD en vult het formulier in. Dat duurt ongeveer een kwartier.
2. Maak een afspraak bij een KvK-kantoor voor de identiteitscontrole.
3. Rond de inschrijving af op locatie. Je ontvangt direct je KvK-nummer.

De kosten zijn eenmalig €85,15. Er zijn geen jaarlijkse kosten voor het Handelsregister.

Tip: schrijf je in een week voor of na de start van je activiteiten in. Je kunt je ook vooraf inschrijven als je nog niet direct begint.

Stap 3 — Regel je belastingzaken

Na je KvK-inschrijving stuurt de KvK je gegevens automatisch door naar de Belastingdienst. Binnen twee weken ontvang je je BTW-identificatienummer.

Belangrijke keuzes die je moet maken:

• BTW-aangifte: de meeste ZZP'ers doen per kwartaal BTW-aangifte. Het standaardtarief is 21%.
• Kleineondernemersregeling (KOR): verwacht je minder dan €20.000 omzet per jaar? Dan kun je kiezen voor de KOR. Je brengt dan geen BTW in rekening en hoeft geen aangifte te doen. Let op: je kunt dan ook geen BTW terugvragen op je inkopen.
• Urencriterium: om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek moet je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden. Houd een urenstaat bij.

Bedragen 2026:

• Zelfstandigenaftrek: €1.200 (was €2.470 in 2025)
• Startersaftrek: €2.123 (maximaal 3 keer in je eerste 5 jaar)
• KOR-omzetgrens: €20.000 per jaar

Stap 4 — Open een zakelijke bankrekening

Een aparte zakelijke rekening is niet wettelijk verplicht voor een eenmanszaak, maar sterk aan te raden. Het scheidt je zakelijke en privéuitgaven, wat je administratie veel eenvoudiger maakt.

Reken op €5 tot €15 per maand voor een zakelijke rekening. Populaire opties voor ZZP'ers zijn Knab, bunq, ABN AMRO en Revolut. Veel banken bieden starterskorting in het eerste jaar.

Tip: kies een bank die direct koppelt met je boekhoudprogramma. Dat scheelt je uren handmatig invoeren.

Stap 5 — Regel je verzekeringen

Als ZZP'er heb je geen werkgever die je beschermt bij ziekte of aansprakelijkheid. Deze verzekeringen zijn het overwegen waard:

• Aansprakelijkheidsverzekering (AVB): beschermt je als een klant schade claimt. Kosten: vanaf circa €150 per jaar. Veel opdrachtgevers eisen deze verzekering.
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV): dekt schade door fouten in je werk. Vooral relevant voor adviseurs, IT'ers en consultants. Kosten: vanaf circa €500 per jaar.
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): vangt inkomensverlies op bij ziekte of arbeidsongeschiktheid. In 2026 nog niet verplicht, maar het wetsvoorstel voor een verplichte AOV voor zelfstandigen (BAZ) is in voorbereiding. De verwachte premie ligt rond 5,4% van je inkomen.
• Rechtsbijstandsverzekering: helpt bij juridische geschillen met klanten of opdrachtgevers.

Let op: een AOV wordt naar verwachting verplicht vanaf 2027 of later via de Wet BAZ (Basisverzekering Arbeidsongeschiktheid Zelfstandigen). Begin je nu als ZZP'er, dan is het slim om je hier alvast in te verdiepen. Wie al een private AOV heeft met vergelijkbare dekking, kan straks gebruikmaken van een opt-out regeling.

Stap 6 — Zet je administratie op

Goede administratie is niet optioneel: de Belastingdienst eist dat je een deugdelijke boekhouding bijhoudt. De bewaarplicht is 7 jaar.

Kies een boekhoudprogramma dat past bij jouw situatie. Populaire opties voor ZZP'ers in 2026:

• e-Boekhouden.nl — eerste 15 maanden gratis voor starters, daarna vanaf €9,95/maand
• Moneybird — gebruiksvriendelijk, sterk in facturatie, vanaf €14/maand
• Jortt — eenvoudig en betaalbaar voor starters

Wat je boekhoudprogramma minimaal moet kunnen:

• Facturen maken en versturen
• BTW-aangifte voorbereiden
• Bankrekening koppelen
• Bonnen en facturen digitaal opslaan

Tip: begin vanaf dag één met je administratie. Wacht niet tot het einde van het kwartaal. Dat voorkomt stress en fouten.

Stap 7 — Vind je eerste klanten

Je bedrijf staat. Nu heb je klanten nodig. Dit zijn de snelste manieren om als starter opdrachten te vinden:

1. Je eigen netwerk: laat iedereen weten dat je bent gestart. Plaats een bericht op LinkedIn en stuur een persoonlijk bericht aan oud-collega's. Mond-tot-mondreclame is nog altijd een van de krachtigste manieren om opdrachten te krijgen.
2. Freelance platforms: Freelance.nl, Hoofdkraan en Upwork zijn goede startpunten om ervaring op te doen en je eerste referenties te verzamelen.
3. Direct benaderen: identificeer bedrijven die baat hebben bij jouw diensten en stuur een kort, persoonlijk voorstel. Focus op hun probleem, niet op jouw CV.
4. Online zichtbaarheid: een eenvoudige website en een actief LinkedIn-profiel maken al verschil. Deel regelmatig kennis over je vakgebied om vertrouwen op te bouwen.

Lees onze uitgebreide gids over klanten vinden als starter voor meer strategieën.

Vergeet ook niet om je uurtarief te bepalen voordat je je eerste offerte stuurt. Veel starters vragen te weinig.

Veelgemaakte fouten bij het starten als ZZP'er

Voorkom deze valkuilen waar veel startende ZZP'ers in trappen:

• Geen financiële buffer: zet minimaal 30% van je inkomsten apart voor belastingen. Je omzet is niet je winst.
• BTW vergeten: de BTW die je factureert is niet van jou. Zet dit bedrag direct apart op een spaarrekening.
• Administratie uitstellen: een doos met losse bonnetjes aan het einde van het jaar is een recept voor fouten en gemiste aftrekposten.
• Geen urenregistratie: zonder urenstaat kun je de zelfstandigenaftrek niet claimen. Dat kost je €1.200 (of €3.323 als starter).
• Te laag tarief: bereken je tarief op basis van wat je nodig hebt, inclusief vakantiedagen, ziektedagen en pensioen.
• Zakelijk en privé mengen: gebruik een aparte bankrekening. Het bespaart je uren bij de boekhouding en belastingaangifte.

Aan de slag met je ZZP starten checklist

Je hebt nu een compleet overzicht van alle ZZP starten stappen. Print deze checklist uit of sla hem op, en werk de punten een voor een af. De meeste stappen kun je binnen een week regelen.

Het belangrijkste? Begin. Je hoeft niet alles perfect te hebben op dag een. Start met je KvK-inschrijving, regel de basis en bouw je bedrijf stap voor stap op. En schrijf je in voor onze nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van regelwijzigingen die jouw bedrijf raken.

Let op: regelgeving kan wijzigen. De bedragen in dit artikel zijn gebaseerd op de regels voor 2026. Raadpleeg altijd de Belastingdienst of een adviseur voor jouw specifieke situatie.