KvK-inschrijving als ZZP'er: Complete Gids 2026

De KvK-inschrijving is een van de eerste stappen als je ZZP'er wilt worden. Zonder inschrijving bij de Kamer van Koophandel kun je niet officieel ondernemen in Nederland. In deze gids nemen we je stap voor stap mee door het hele proces: wat je nodig hebt, wat het kost, hoe je de juiste SBI-code kiest, en wat je na de inschrijving moet regelen.

Wat is de KvK-inschrijving?

De Kamer van Koophandel (KvK) beheert het Handelsregister, waarin alle ondernemingen in Nederland geregistreerd staan. Als je een bedrijf start, ben je wettelijk verplicht om je in te schrijven. Na inschrijving ontvang je een uniek KvK-nummer dat je gebruikt op facturen, je website en officiële documenten.

De vijf stappen van KvK-inschrijving als ZZP'er

Wat heb je nodig voor de KvK-inschrijving?

Verzamel deze gegevens en documenten voordat je begint:

Persoonlijke gegevens

Je DigiD (nodig om het formulier online in te vullen)
Een geldig identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs)
Je BSN-nummer (staat op je ID)

Bedrijfsgegevens

Bedrijfsnaam (als eenmanszaak is dit je eigen naam of een handelsnaam)
Vestigingsadres (mag je huisadres zijn)
Startdatum van je activiteiten
SBI-code (je bedrijfsactiviteit in een code, zie verderop)
Beschrijving van je activiteiten

Financiële gegevens

Verwachte omzet (schatting is voldoende)
Aantal arbeidsuren per week

Stap 1 — Bereid je inschrijving online voor

Ga naar kvk.nl en start de online inschrijving. Je logt in met je DigiD en vult het formulier in. Dit duurt ongeveer 15 minuten.

Wat je invult:

Je persoonlijke gegevens
Bedrijfsnaam en eventuele handelsnamen
Vestigingsadres
SBI-code(s)
Omschrijving van je activiteiten
Startdatum

Tip: je kunt het formulier opslaan en later afmaken. Je hoeft het niet in één keer te voltooien.

Stap 2 — Kies de juiste SBI-code

De SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling) beschrijft wat je bedrijf doet. Je kiest minimaal één code bij de inschrijving. Dit is belangrijk voor de Belastingdienst en voor statistieken.

Zo kies je de juiste code:

Ga naar de SBI-zoekmachine op kvk.nl
Typ je beroep of activiteit in (bijvoorbeeld: webdesign, copywriting, advies)
Kies de code die het beste past

Veelgebruikte SBI-codes voor ZZP'ers:

6201 - Ontwikkelen, produceren en uitgeven van software
6311 - Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten
7021 - Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie
7311 - Reclamebureaus
7320 - Markt- en opinieonderzoek
7410 - Industrieel en productontwerp (ook grafisch ontwerp)
7420 - Fotografie
7490 - Overige specialistische zakelijke dienstverlening
8559 - Overig onderwijs (coaching, training)

Meerdere activiteiten? Je kunt meerdere SBI-codes registreren. Kies de code voor je hoofdactiviteit als eerste.

Tip: de keuze van je SBI-code heeft geen directe juridische gevolgen. Als je activiteiten veranderen, kun je de code later aanpassen bij de KvK.

Stap 3 — Maak een afspraak bij het KvK-kantoor

Na het invullen van het online formulier maak je een afspraak bij een KvK-kantoor. Dit is verplicht voor de identiteitscontrole.

Locaties:

Er zijn KvK-kantoren door heel Nederland. De dichtstbijzijnde locatie vind je op kvk.nl. De meeste grote steden hebben een kantoor.

Wachttijd:

Afhankelijk van de locatie en het seizoen kun je vaak binnen een week terecht. In drukke perioden (januari, september) kan het langer duren.

Neem mee:

Geldig identiteitsbewijs
Het referentienummer van je online inschrijving
Betaalmiddel (pinpas of creditcard)

Stap 4 — Rond de inschrijving af en betaal

Bij het KvK-kantoor wordt je identiteit gecontroleerd en rond je de inschrijving af.

Kosten: eenmalig €85,15

Er zijn geen jaarlijkse kosten voor het Handelsregister. Je betaalt éénmalig bij de afronding.

Wat ontvang je?

Je KvK-nummer (8 cijfers)
Je RSIN/BSN voor de Belastingdienst
Een uittreksel uit het Handelsregister (digitaal)

Je KvK-nummer is direct na de inschrijving actief. Je kunt meteen beginnen met ondernemen.

Stap 5 — Wat te doen na de inschrijving?

De KvK-inschrijving is klaar, maar er zijn nog een paar zaken te regelen:

BTW-nummer ontvangen

De Belastingdienst krijgt automatisch bericht van je inschrijving
Binnen 1 tot 2 weken ontvang je je BTW-nummer per post
Dit nummer heb je nodig op al je facturen

Zakelijke bankrekening openen

Open een aparte rekening voor je bedrijf
Je hebt je KvK-nummer nodig om een zakelijke rekening te openen

Boekhoudprogramma kiezen

Start direct met je administratie
Koppel je bankrekening aan je boekhoudprogramma

Verzekeringen regelen

Minimaal een aansprakelijkheidsverzekering
Zorgverzekering heb je al als Nederlander

Bekijk ons complete overzicht van wat je nodig hebt om te starten als ZZP'er.

Veelgestelde vragen over KvK-inschrijving

Hoelang duurt de inschrijving?

Het online formulier duurt ongeveer 15 minuten. De afspraak bij het kantoor duurt 20 tot 30 minuten. In totaal ben je er binnen een uur mee klaar, exclusief de wachttijd voor de afspraak.

Kan ik me terugwerkend inschrijven?

Ja, je kunt je inschrijven met een startdatum in het verleden. Maar doe dit niet te lang na de start van je activiteiten, want het Handelsregister vereist een tijdige inschrijving.

Moet ik me ook inschrijven als ik naast loondienst werk?

Ja. Zodra je als zelfstandige werkt en factureert, moet je je inschrijven bij de KvK, ook als je daarnaast in loondienst bent. Lees meer over ZZP starten naast loondienst.

Wat kost het om mijn inschrijving te wijzigen?

Wijzigingen in het Handelsregister zijn gratis. Je kunt je bedrijfsnaam, adres, SBI-code en andere gegevens kosteloos aanpassen via kvk.nl.

Kan ik mijn bedrijf ook weer uitschrijven?

Ja, uitschrijving is gratis en kan online via kvk.nl of bij een KvK-kantoor.

Heb ik een bedrijfsnaam nodig?

Als eenmanszaak is je bedrijf automatisch geregistreerd op je eigen naam. Je kunt daarnaast een of meerdere handelsnamen registreren.

Hoelang duurt het voordat ik mijn BTW-nummer ontvang?

Meestal 1 tot 2 weken na je KvK-inschrijving. Soms duurt het langer, tot 5 weken.

Kosten en tijdlijn samenvatting

| Onderdeel | Kosten | Doorlooptijd | |-----------|--------|-------------| | KvK-inschrijving | €85,15 eenmalig | 1 uur (excl. wachttijd) | | BTW-nummer | Gratis | 1-2 weken na inschrijving | | Wijzigingen | Gratis | Direct | | Uitschrijving | Gratis | Direct |

Conclusie

De KvK-inschrijving is een eenvoudig proces dat je in minder dan een uur kunt afronden. Bereid je goed voor door je gegevens te verzamelen, kies de juiste SBI-code, en maak tijdig een afspraak. Na inschrijving kun je direct aan de slag als ZZP'er.

Wil je het volledige stappenplan? Bekijk onze ZZP starten checklist voor alle stappen van start tot eerste klant.