Urencriterium 2026: Alles over de 1225 Uur als ZZP'er

Het urencriterium is een van de belangrijkste voorwaarden voor ZZP'ers om in aanmerking te komen voor fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek. In 2026 moet je minimaal 1.225 uur per jaar besteden aan je onderneming. Maar wat telt precies mee en hoe houd je het bij?

Wat is het urencriterium?

Het urencriterium is een eis van de Belastingdienst. Om recht te hebben op bepaalde fiscale aftrekposten moet je aantonen dat je:

Minimaal 1.225 uur per jaar besteedt aan je onderneming
Meer dan 50% van je totale werktijd aan je onderneming besteedt (relevant als je ook in loondienst werkt)

Als je aan beide voorwaarden voldoet, heb je recht op:

Zelfstandigenaftrek (circa 2.470 euro in 2026)
Startersaftrek (extra 2.123 euro, maximaal 3 keer in eerste 5 jaar)
Overige ondernemersaftrekken

Deze aftrekposten kunnen je duizenden euro's aan belasting besparen. Lees meer in ons artikel over aftrekposten voor ZZP'ers.

Welke uren tellen mee?

Welke uren tellen mee voor het urencriterium

Niet alleen declarabele uren tellen mee. Alle tijd die je besteedt aan je onderneming telt, inclusief:

Telt WEL mee

Declarabel werk: de uren die je factureert aan klanten
Acquisitie: klanten zoeken, netwerken, koude acquisitie
Administratie: boekhouding, facturen, bankzaken
Offertes schrijven: ook als ze niet worden geaccepteerd
Bijscholing: vakgerichte cursussen, trainingen, workshops
Marketing: website onderhouden, social media, blog schrijven
Reistijd: reizen naar klanten en zakelijke afspraken
Onderhoud bedrijfsmiddelen: laptop updaten, werkplek inrichten

Telt NIET mee

Uren in loondienst: als je naast je ZZP ook in loondienst werkt
Langdurige ziekte: dagen waarop je niet kunt werken door ziekte
Vakantie: vakantiedagen tellen niet mee
Pauzes: lunch en andere pauzes
Niet-zakelijke activiteiten: hobby's, prive-zaken

Is 1.225 uur haalbaar?

Laten we het berekenen:

52 weken per jaar
Min 5 weken vakantie = 47 werkweken
1.225 / 47 = circa 26 uur per week

Dat komt neer op gemiddeld 5,2 uur per werkdag. Dit is goed haalbaar voor de meeste fulltime ZZP'ers. Vergeet niet dat acquisitie, administratie en bijscholing ook meetellen.

Rekenvoorbeeld per week

| Activiteit | Uren per week | |---|---| | Declarabel werk voor klanten | 20 | | Acquisitie en netwerken | 3 | | Administratie en boekhouding | 2 | | Marketing en website | 2 | | Bijscholing | 1 | | Totaal | 28 uur |

Met 28 uur per week over 47 weken kom je op 1.316 uur: ruim boven het criterium.

Hoe houd je je uren bij?

De Belastingdienst kan je vragen om je uren te bewijzen. Je moet een onderbouwde urenregistratie bijhouden. Hoe doe je dat?

Methodes

Spreadsheet (Excel/Google Sheets): maak een eenvoudige tabel met datum, activiteit en uren
Boekhoudprogramma: veel boekhoudtools (Moneybird, e-Boekhouden) hebben een ingebouwde urenregistratie
Timetracking apps: tools als Toggl, Clockify of Harvest registreren automatisch
Agenda: je Google Calendar of Outlook agenda als bewijs (niet ideaal, maar beter dan niets)

Wat moet je vastleggen?

Per dag noteer je:

Datum
Omschrijving van de activiteit (kort maar herkenbaar)
Aantal uren
Eventueel klantnaam bij declarabele uren

Voorbeeld urenregistratie:

| Datum | Activiteit | Uren | |---|---|---| | 1 april | Website-ontwikkeling klant A | 6,0 | | 1 april | Administratie, facturen versturen | 1,0 | | 2 april | Offerte schrijven klant B | 2,0 | | 2 april | LinkedIn netwerken en content | 1,5 | | 2 april | Online cursus UX-design | 1,5 | | 3 april | Website-ontwikkeling klant A | 5,0 | | 3 april | Reistijd naar klant C | 1,0 |

Tips voor je urenregistratie

Registreer dagelijks: achteraf invullen is onbetrouwbaar
Wees specifiek: "klantwerk" is te vaag, "website-ontwikkeling klant A" is goed
Rond niet af: 1,5 uur is nauwkeuriger dan 2 uur
Bewaar 7 jaar: de bewaarplicht geldt ook voor je urenregistratie

Urencriterium bij ZZP naast loondienst

Als je ZZP start naast loondienst, moet je aan een extra voorwaarde voldoen: je moet meer dan de helft van je totale werktijd aan je onderneming besteden.

Voorbeeld: je werkt 24 uur in loondienst en 26 uur als ZZP'er. Totaal: 50 uur. Je ZZP-uren zijn 52% van het totaal. Je voldoet.

Let op: werk je 32 uur in loondienst? Dan moet je minimaal 33 uur per week aan je ZZP-bedrijf besteden om aan het 50%-criterium te voldoen. Dat is naast een baan bijna onmogelijk.

Wat als je het urencriterium niet haalt?

Als je de 1.225 uur niet haalt, verlies je het recht op:

Zelfstandigenaftrek (~2.470 euro)
Startersaftrek (~2.123 euro)
Meewerkaftrek

Dit kan je duizenden euro's meer belasting kosten. De MKB-winstvrijstelling behoud je wel, want die is niet afhankelijk van het urencriterium.

Wat kun je doen?

Tel al je uren goed: vergeet acquisitie, administratie en bijscholing niet
Registreer nauwkeurig: veel ZZP'ers onderschatten hun niet-declarabele uren
Plan je uren: als je richting het einde van het jaar op 1.100 uur zit, investeer dan extra in bijscholing of acquisitie

Veelgestelde vragen

Verandert het urencriterium in 2026?

Nee, de grens van 1.225 uur geldt al jaren en is ook in 2026 ongewijzigd. Wel neemt de zelfstandigenaftrek jaarlijks af als onderdeel van het afbouwpad.

Telt reistijd naar klanten mee?

Ja, reistijd naar zakelijke afspraken telt mee. Regulier woon-werkverkeer (als je een vaste werkplek hebt) telt niet mee.

Moet ik mijn uren bewijzen?

Je hoeft ze niet bij je aangifte te voegen, maar de Belastingdienst kan erom vragen bij een controle. Houd daarom altijd een registratie bij.

Telt administratie echt mee?

Ja, alle tijd die je besteedt aan je onderneming telt mee. Administratie, boekhouding, facturen versturen, het hoort er allemaal bij.

Conclusie

Het urencriterium van 1.225 uur is voor de meeste fulltime ZZP'ers goed haalbaar. De sleutel is nauwkeurig bijhouden en niet vergeten dat ook niet-declarabele uren meetellen. Start vandaag met een urenregistratie en zorg dat je de fiscale voordelen niet misloopt.

Bekijk ook ons artikel over boekhouding voor ZZP-beginners en de complete ZZP starten checklist.