KvK-nummer Aanvragen: Hoe Lang Duurt Het in 2026?

Je wilt zo snel mogelijk aan de slag als ZZP'er en je vraagt je af: hoe lang duurt het eigenlijk om een KvK-nummer te krijgen? Het korte antwoord: je KvK-nummer heb je meestal binnen 1 tot 7 werkdagen. Het BTW-nummer duurt 1 tot 2 weken langer. Hieronder zetten we de volledige tijdlijn uiteen.

De complete tijdlijn

Stap 1 — Online formulier invullen (15 minuten)

Het proces begint op kvk.nl. Je logt in met DigiD en vult het inschrijfformulier in. Dit duurt gemiddeld 15 minuten als je alle gegevens bij de hand hebt.

Tip: bereid je gegevens vooraf voor. Je hebt nodig: bedrijfsnaam, vestigingsadres, SBI-code en een omschrijving van je activiteiten. Lees ons artikel over KvK-inschrijving voorbereiden voor de complete lijst.

Stap 2 — Wachten op een afspraak (1 tot 5 werkdagen)

Na het invullen van het online formulier plan je een afspraak bij een KvK-kantoor. De wachttijd hangt af van:

• Locatie: grote steden hebben meer beschikbaarheid maar ook meer vraag
• Seizoen: januari en september zijn druk (veel starters)
• Dag van de week: begin van de week is vaak drukker

Gemiddelde wachttijd: 2 tot 5 werkdagen. Soms kun je al de volgende dag terecht.

Tip: plan je afspraak zo snel mogelijk na het invullen van het online formulier. In drukke periodes kan de wachttijd oplopen tot 1 tot 2 weken.

Stap 3 — Bezoek aan het KvK-kantoor (20-30 minuten)

Bij het kantoor wordt je identiteit gecontroleerd en rond je de inschrijving af. Dit duurt 20 tot 30 minuten inclusief wachttijd.

Belangrijk: je KvK-nummer ontvang je direct. Zodra de inschrijving is afgerond en je hebt betaald, krijg je je KvK-nummer. Je kunt dus dezelfde dag nog beginnen met ondernemen, facturen opstellen en je bij banken melden.

Stap 4 — BTW-nummer ontvangen (1 tot 2 weken)

Na je KvK-inschrijving stuurt de KvK je gegevens automatisch door naar de Belastingdienst. Die maakt een BTW-nummer voor je aan en stuurt dit per post.

Doorlooptijd: meestal 1 tot 2 weken na je KvK-inschrijving. In sommige gevallen duurt het tot 5 weken.

Kun je al werken zonder BTW-nummer?

Strikt genomen wel, maar je kunt geen correcte facturen sturen zonder BTW-nummer (dat moet er verplicht op staan). Opties:

• Wacht met factureren tot je je BTW-nummer hebt
• Stuur een voorlopige factuur en verstuur een definitieve zodra je je BTW-nummer ontvangt

Totale doorlooptijd samengevat

| Fase | Doorlooptijd | |------|-------------| | Online formulier | 15 minuten | | Wachten op afspraak | 1-5 werkdagen | | Bezoek KvK-kantoor | 20-30 minuten | | BTW-nummer per post | 1-2 weken | | Totaal tot KvK-nummer | 1-7 werkdagen | | Totaal tot volledig operationeel | 2-3 weken |

Kan het sneller?

Ja, in het beste geval heb je je KvK-nummer dezelfde dag nog:

1. Vul het online formulier vandaag in
2. Plan een afspraak voor morgen (als er plek is)
3. Ontvang je KvK-nummer direct na de afspraak

Het BTW-nummer kun je niet versnellen, dat hangt af van de Belastingdienst.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn KvK-nummer online aanvragen zonder kantoorbezoek?

Nee, het kantoorbezoek voor identiteitscontrole is verplicht. Je kunt de inschrijving niet volledig online afronden.

Wat als mijn BTW-nummer lang op zich laat wachten?

Als je na 5 weken nog geen BTW-nummer hebt ontvangen, neem dan contact op met de BelastingTelefoon (0800-0543). Ze kunnen de status van je aanvraag controleren.

Krijg ik mijn KvK-nummer digitaal of per post?

Je KvK-nummer ontvang je direct bij het kantoor (digitaal). Je ontvangt ook een bevestiging per post, maar die hoef je niet af te wachten.

Kan ik me al inschrijven als ik nog geen klanten heb?

Ja, je kunt je inschrijven zodra je van plan bent te starten. Er is geen vereiste om al klanten of omzet te hebben.

Conclusie

Het aanvragen van een KvK-nummer is snel geregeld: binnen 1 tot 7 werkdagen heb je je nummer in handen. Het BTW-nummer laat 1 tot 2 weken langer op zich wachten. Plan je afspraak dus zo snel mogelijk na het invullen van het online formulier.

Lees onze complete KvK-inschrijving gids voor het volledige stappenplan, of bekijk wat de inschrijving kost.