Factuur Voorbeeld ZZP Eenmanszaak: Template en Uitleg

Je hebt je eerste opdracht afgerond en nu moet je een factuur sturen. Maar hoe ziet zo'n factuur eruit? Wat moet er verplicht op staan? In dit artikel vind je een compleet factuur voorbeeld dat je als template kunt gebruiken.

Voorbeeld factuur eenmanszaak

Hieronder vind je alle onderdelen die op je factuur moeten staan, met uitleg en voorbeeldteksten.

De 12 verplichte factuurgegevens

Op elke factuur moeten volgens de Belastingdienst de volgende gegevens staan:

1. Je naam en adres

Je volledige naam (of handelsnaam) en vestigingsadres.

Voorbeeld: Jan de Vries - Webdesign, Freelancerstraat 10, 1234 AB Amsterdam

2. Naam en adres van de klant

De volledige naam en het adres van je opdrachtgever.

3. Je BTW-identificatienummer

Dit is je BTW-nummer in het format: NL + 12 cijfers.

Voorbeeld: NL001234567B01

4. Je KvK-nummer

Het 8-cijferige nummer dat je bij inschrijving hebt gekregen.

Voorbeeld: KvK: 12345678

5. Factuurnummer

Een uniek, oplopend nummer per factuur. Je mag zelf een systeem kiezen.

Populaire systemen:

Jaargebaseerd: 2026-001, 2026-002, 2026-003
Doorlopend: 001, 002, 003
Klantgebaseerd: KLANT-2026-001

Belangrijk: factuurnummers moeten altijd oplopend zijn. Je mag geen nummers overslaan of hergebruiken.

6. Factuurdatum

De datum waarop je de factuur opmaakt.

7. Omschrijving van de dienst

Een duidelijke omschrijving van wat je hebt geleverd. Dit hoeft geen roman te zijn, maar wel herkenbaar.

Goed: "Website ontwerp en ontwikkeling - 24 uur" Fout: "Werkzaamheden april"

8. Aantal en eenheid

Hoeveel uren, stuks of eenheden je hebt geleverd.

9. Tarief per eenheid

Je uurtarief of stuktarief, exclusief BTW.

10. Het BTW-tarief

Het percentage BTW dat je in rekening brengt (meestal 21%).

11. Het BTW-bedrag

Het berekende BTW-bedrag.

12. Het totaalbedrag inclusief BTW

Het eindbedrag dat je klant moet betalen.

Lees ook ons uitgebreide artikel over factuur verplichte gegevens voor bijzondere situaties.

Aanvullende gegevens (niet verplicht maar slim)

Naast de verplichte gegevens zijn deze extra's sterk aan te raden:

IBAN-nummer: zodat je klant direct kan betalen
Betalingstermijn: "Betalingstermijn: 14 dagen" of "30 dagen"
Betalingsreferentie: "Vermeld bij betaling: factuurnummer 2026-001"
Datum van levering: als deze afwijkt van de factuurdatum
Eventuele kortingen: apart vermelden

Voorbeeldfactuur met BTW (21%)

Hier is een uitgewerkte tekstversie:

FACTUUR

| | | |---|---| | Van | Jan de Vries - Webdesign | | | Freelancerstraat 10, 1234 AB Amsterdam | | | KvK: 12345678 | | | BTW: NL001234567B01 | | | IBAN: NL00 BANK 0123 4567 89 |

| | | |---|---| | Aan | Bedrijf BV | | | Klantenstraat 10, 1234 AB Amsterdam |

| | | |---|---| | Factuurnummer | 2026-001 | | Factuurdatum | 15 april 2026 | | Betalingstermijn | 14 dagen |

| Omschrijving | Uren | Tarief | Bedrag | |---|---|---|---| | Website ontwerp en ontwikkeling | 24 | 85,00 | 2.040,00 | | SEO-optimalisatie | 8 | 85,00 | 680,00 | | Subtotaal | | | 2.720,00 | | BTW 21% | | | 571,20 | | Totaal | | | 3.291,20 |

Factuur zonder BTW (KOR)

Als je deelneemt aan de Kleineondernemersregeling (KOR), breng je geen BTW in rekening. Je factuur ziet er dan anders uit:

Geen BTW-bedrag op de factuur
Geen BTW-tarief vermelden
Verplichte tekst: "BTW vrijgesteld op grond van artikel 25 Wet OB - Kleineondernemersregeling"
Bedrag inclusief = bedrag exclusief

Factuur naar het buitenland

Bij diensten aan een bedrijf in de EU geldt de verleggingsregeling:

BTW-tarief: 0%
Verplichte tekst: "BTW verlegd" of "VAT reverse charged"
Vermeld het BTW-identificatienummer van je klant

Lees meer over factureren naar het buitenland in ons BTW-tarief artikel.

Tips voor professionele facturen

Gebruik facturatiesoftware: tools als Moneybird, e-Boekhouden of FreshBooks maken het makkelijk en voorkomen fouten
Factureer direct: stuur je factuur op de dag dat je het werk oplevert
Wees specifiek: een goede omschrijving voorkomt discussie achteraf
Bewaar alles: je bent verplicht facturen 7 jaar te bewaren
Stuur een herinnering: na het verstrijken van de betalingstermijn, stuur een vriendelijke herinnering

Veelgestelde vragen

Moet ik per se facturatiesoftware gebruiken?

Nee, je mag ook een Word- of Excel-template gebruiken. Maar software voorkomt fouten (automatische nummering, BTW-berekening) en koppelt aan je boekhouding.

Wat als ik vergeten ben BTW te vermelden?

Dan moet je een correctiefactuur sturen. De Belastingdienst kan je een naheffing opleggen voor ontbrekende BTW.

Hoelang moet ik facturen bewaren?

7 jaar. Dit geldt voor zowel verstuurde als ontvangen facturen. Digitaal bewaren mag.

Mag ik een factuur wijzigen na versturen?

Nee, een verstuurde factuur mag je niet aanpassen. Maak in plaats daarvan een creditfactuur en stuur een nieuwe factuur.

Wat als mijn klant niet betaalt?

Stuur na de betalingstermijn een herinnering. Betaalt de klant dan nog niet? Dan kun je een aanmaning sturen met wettelijke rente. Lees meer over dit proces in ons artikel over boekhouding voor beginners.

Aan de slag

Met het voorbeeld hierboven kun je direct je eerste factuur maken. Zorg dat alle 12 verplichte gegevens erop staan en kies een duidelijk factuurnummersysteem. Bekijk ook de complete ZZP starten checklist voor alle andere zaken die je moet regelen.