Factuur Sturen naar het Buitenland: BTW-regels

Als freelancer die met buitenlandse klanten werkt, krijg je te maken met andere BTW-regels. De regels verschillen afhankelijk van of je klant binnen of buiten de EU zit, en of het een bedrijf of consument is.

BTW-regels bij internationaal factureren

Binnen de EU: B2B (aan bedrijven)

Bij diensten aan bedrijven in andere EU-landen geldt de verleggingsregeling. Dit betekent:

• Je factureert zonder BTW (0%)
• Je klant draagt zelf BTW af in zijn land
• Je vermeldt op de factuur: "BTW verlegd naar afnemer (artikel 196 BTW-richtlijn)"
• Je hebt het BTW-identificatienummer van je klant nodig
• Je moet een ICP-opgave doen (Intracommunautaire Prestatie)

Binnen de EU: B2C (aan consumenten)

Bij diensten aan particulieren in andere EU-landen gelden complexere regels. Afhankelijk van het type dienst betaal je BTW in het land van de klant of in Nederland.

Buiten de EU

Bij diensten aan klanten buiten de EU factureer je zonder BTW. Vermeld op de factuur: "Geen BTW verschuldigd, dienst verricht buiten de EU."

Praktische stappen

1. Controleer of je klant BTW-plichtig is via het VIES-systeem van de EU
2. Vermeld het juiste BTW-nummer van je buitenlandse klant
3. Gebruik de juiste vermelding op je factuur
4. Doe ICP-opgave bij de Belastingdienst (bij EU B2B)
5. Factureer in de afgesproken valuta -- je boekhoudprogramma rekent automatisch om

Veelgestelde vragen

Moet ik een Engels factuur sturen? Het is niet verplicht, maar wel verstandig. Veel facturatiesoftware heeft meertalige templates.

Wat als mijn buitenlandse klant geen BTW-nummer heeft? Dan is het waarschijnlijk een consument en gelden de B2C-regels. Check altijd het VIES-systeem.

Hoe zit het met de KOR bij buitenlandse klanten? KOR-deelnemers kunnen ook aan buitenlandse klanten factureren. De omzet telt mee voor de KOR-grens.