Eenmanszaak Oprichten Kosten: Compleet Overzicht 2026
Wat kost het om een eenmanszaak op te richten? Van KvK tot verzekeringen: alle eenmalige en maandelijkse kosten voor 2026.
Een eenmanszaak oprichten is verrassend goedkoop. De enige verplichte kosten zijn de eenmalige KvK-inschrijving van €85,15. Maar daarnaast zijn er maandelijkse kosten waar je rekening mee moet houden. In dit artikel geven we je een compleet overzicht van alle kosten bij het oprichten en runnen van een eenmanszaak in 2026.
Eenmalige oprichtingskosten
De oprichtingskosten van een eenmanszaak zijn minimaal:
| Kostenpost | Bedrag | |-----------|--------| | KvK-inschrijving | €85,15 | | Notariskosten | €0 (niet nodig) | | Totaal eenmalig | €85,15 |
Dat is alles. Vergelijk dit met een BV, waar je €500 tot €1.000 aan notariskosten kwijt bent bovenop de KvK-inschrijving.
Maandelijkse kosten als eenmanszaak
Na de oprichting heb je te maken met terugkerende kosten. Deze variëren per situatie:
Zakelijke bankrekening: €0-15 per maand
Een zakelijke bankrekening is niet verplicht, maar sterk aanbevolen. Kosten variëren per bank:
- Gratis opties: sommige banken bieden gratis zakelijke rekeningen met beperkingen
- Standaard: €5-15 per maand bij de meeste banken
- Premium: tot €30 per maand met extra functies
Boekhoudprogramma: €10-30 per maand
Een boekhoudprogramma is niet wettelijk verplicht, maar in de praktijk onmisbaar:
- e-Boekhouden: vanaf €9,50/maand
- Moneybird: vanaf €12,50/maand
- FreshBooks: vanaf €15/maand
Verzekeringen: €5-400+ per maand
- Zorgverzekering: €130-160/maand (verplicht voor iedere Nederlander)
- Aansprakelijkheidsverzekering (AVB): €5-15/maand (sterk aanbevolen)
- Beroepsaansprakelijkheid: €10-30/maand (bij advieswerk)
- AOV: €150-400/maand (optioneel maar aanbevolen)
Website en domein: €0-50 per maand
- Alleen domein: €10-15 per jaar
- Hosting + domein: €5-15 per maand
- Website builder (Squarespace, Wix): €10-30 per maand
- Gratis alternatieven: LinkedIn-profiel, gratis portfolio-sites
Totaaloverzicht: kosten per maand
| Kostenpost | Minimum | Gemiddeld | |-----------|---------|-----------| | Bankrekening | €0 | €10 | | Boekhoudprogramma | €10 | €15 | | AVB-verzekering | €5 | €10 | | Website/domein | €0 | €10 | | Totaal (excl. zorgverzekering) | €15 | €45 |
Met een minimum van €15 per maand aan bedrijfskosten is een eenmanszaak zeer toegankelijk. De meeste freelancers komen uit op €30 tot €50 per maand aan vaste bedrijfskosten.
Kosten die je kunt aftrekken
Als ZZP'er met een eenmanszaak mag je zakelijke kosten aftrekken van je winst. Dit verlaagt je belastbaar inkomen. Aftrekbare kosten zijn onder andere:
- KvK-inschrijving
- Boekhoudprogramma
- Zakelijke verzekeringen
- Kantoorbenodigdheden en werkplek
- Reiskosten (zakelijk)
- Opleidingskosten
- Marketing en website
Houd alle bonnen en facturen goed bij. Je boekhoudprogramma helpt je hierbij.
Verborgen kosten waar starters niet aan denken
Belastingen
Als ZZP'er moet je zelf belasting betalen over je winst. Zet elke maand circa 30-40% van je winst apart voor de inkomstenbelasting en BTW.
Btw-afdracht
Als je BTW-plichtig bent, moet je de ontvangen BTW afdragen aan de Belastingdienst. Dit is geen kostenpost maar wel geld dat je niet mag uitgeven.
Geen vakantiegeld of pensioen
In loondienst krijg je vakantiegeld en bouwt je werkgever pensioen voor je op. Als ZZP'er moet je hier zelf voor zorgen.
Improductieve uren
Niet al je uren zijn declarabel. Rekening houden met administratie, acquisitie en ziektedagen. Bereken je tarief op basis van maximaal 1.000-1.200 declarabele uren per jaar.
Meer over het berekenen van je tarief lees je in onze gids over uurtarief bepalen.
Veelgestelde vragen
Is een eenmanszaak goedkoper dan een BV?
Ja, aanzienlijk. Een eenmanszaak kost €85,15 om op te richten versus €500-1.000+ voor een BV. Ook de jaarlijkse kosten zijn lager door de eenvoudigere administratie. Lees onze vergelijking eenmanszaak of BV.
Kan ik de oprichtingskosten aftrekken?
Ja, de KvK-inschrijving is een zakelijke kostenpost die je kunt aftrekken van je winst.
Moet ik een accountant inhuren?
Nee, bij een eenmanszaak is een accountant niet verplicht. Met een goed boekhoudprogramma kun je je administratie prima zelf doen.
Conclusie
Een eenmanszaak oprichten kost slechts €85,15. De maandelijkse bedrijfskosten liggen voor de meeste freelancers tussen €30 en €50. Dat maakt het starten als ZZP'er financieel zeer toegankelijk.
Klaar om te beginnen? Lees ons stappenplan in eenmanszaak oprichten of bekijk de complete ZZP starten checklist.