Eenmanszaak Oprichten Kosten: Compleet Overzicht 2026
Wat kost het om een eenmanszaak op te richten in 2026? Van KvK-inschrijving tot verzekeringen en boekhouding: alle eenmalige en maandelijkse kosten op een rij.
Een eenmanszaak oprichten is verrassend goedkoop. De enige verplichte kosten zijn de eenmalige KvK-inschrijving van 85,15 euro. Maar daaromheen zijn er maandelijkse kosten waar je als startende ZZP'er rekening mee moet houden. Sommige zijn onvermijdelijk, andere optioneel maar sterk aanbevolen.
In dit artikel geven we je een compleet en actueel overzicht van alle kosten bij het oprichten en runnen van een eenmanszaak in 2026. Zodat je precies weet wat je kunt verwachten voordat je de stap zet.
Eenmalige oprichtingskosten
De oprichtingskosten van een eenmanszaak zijn minimaal. Je hebt geen notaris nodig, geen minimumkapitaal en geen ingewikkelde juridische procedures.
| Kostenpost | Bedrag |
|---|---|
| KvK-inschrijving | 85,15 euro |
| Notariskosten | Niet nodig |
| Minimumkapitaal | Niet nodig |
| Totaal eenmalig | 85,15 euro |
Dat is letterlijk alles wat je verplicht moet betalen om een eenmanszaak te starten. Vergelijk dit met een BV, waar je 500 tot 1.000 euro aan notariskosten betaalt bovenop de KvK-inschrijving. Of met een VOF, waar je hoewel de KvK-kosten gelijk zijn wel een VOF-contract nodig hebt dat 200 tot 400 euro kost bij een notaris.
De inschrijfvergoeding van 85,15 euro betaal je met pin of creditcard bij het KvK-kantoor op de dag van je afspraak. Contant betalen is niet mogelijk. Het bedrag is per 1 januari 2026 geindexeerd met 3,5 procent op basis van de consumentenprijsindex.
Maandelijkse kosten als eenmanszaak
Na de oprichting krijg je te maken met terugkerende kosten. Deze varieren sterk per situatie, maar hieronder vind je realistische ranges voor 2026.
Zakelijke bankrekening: 0 tot 15 euro per maand
Een zakelijke bankrekening is niet wettelijk verplicht, maar vrijwel alle boekhouders en de Belastingdienst raden het sterk aan. Het scheidt je zakelijke en prive-uitgaven, wat je administratie enorm vereenvoudigt.
Kosten in 2026:
- Gratis opties: N26 biedt een gratis zakelijke rekening, en Knab biedt de eerste 12 maanden gratis voor nieuwe ondernemers
- Standaard: 7 tot 15 euro per maand bij de meeste banken (Knab 7 euro, Rabobank 9,95 euro, ING circa 10 euro)
- Premium: tot 30 euro per maand met extra functies zoals creditcard en buitenlandse betalingen
Boekhoudprogramma: 10 tot 35 euro per maand
Een boekhoudprogramma is niet wettelijk verplicht, maar in de praktijk onmisbaar. Je bent als ondernemer verplicht een administratie bij te houden, en handmatig met spreadsheets werken is foutgevoelig en tijdrovend.
Populaire opties in 2026:
- Jortt: inclusief AI-boekhoudbot die banktransacties automatisch boekt, btw-aangifte genereert en jaarafrekening maakt
- Moneybird: vanaf 12,50 euro per maand, met geavanceerde automatisering via bankkoppeling en workflows
- e-Boekhouden.nl: pakketten tussen 14 en 35 euro per maand, compleet en betaalbaar
- MoneyMonk: 14,50 euro per maand, inclusief btw-aangifte en uren- en rittenadministratie
Lees onze uitgebreide vergelijking in boekhouding voor ZZP beginners.
Verzekeringen: 5 tot 400+ euro per maand
Verzekeringen vormen vaak de grootste maandelijkse kostenpost. Niet alle zijn verplicht, maar sommige zijn sterk aanbevolen:
- Zorgverzekering: 130 tot 160 euro per maand (verplicht voor iedere Nederlander, ongeacht werkstatus)
- Aansprakelijkheidsverzekering (AVB): 5 tot 15 euro per maand (vrijwel essentieel, veel opdrachtgevers eisen het)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: 10 tot 30 euro per maand (belangrijk bij advies-, IT- en consultancywerk)
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): 150 tot 400 euro per maand (nu nog optioneel, maar de verplichte AOV voor ZZP'ers komt eraan)
Website en domein: 0 tot 50 euro per maand
- Alleen domeinnaam: 10 tot 15 euro per jaar
- Hosting plus domein: 5 tot 15 euro per maand
- Website builder (Squarespace, Wix): 10 tot 30 euro per maand
- Gratis alternatieven: LinkedIn-profiel als portfolio, gratis WordPress.com of Carrd
Totaaloverzicht: maandelijkse kosten
| Kostenpost | Minimum | Gemiddeld | Maximum |
|---|---|---|---|
| Bankrekening | 0 euro | 10 euro | 15 euro |
| Boekhoudprogramma | 10 euro | 15 euro | 35 euro |
| AVB-verzekering | 5 euro | 10 euro | 15 euro |
| Website en domein | 0 euro | 10 euro | 30 euro |
| Totaal (excl. zorg en AOV) | 15 euro | 45 euro | 95 euro |
Met een minimum van 15 euro per maand aan bedrijfskosten is een eenmanszaak de meest toegankelijke manier om te ondernemen. De meeste freelancers komen uit op 30 tot 50 euro per maand aan vaste bedrijfskosten, exclusief zorgverzekering en AOV.
Kosten die je kunt aftrekken
Als ZZP'er met een eenmanszaak mag je zakelijke kosten aftrekken van je winst. Dit verlaagt je belastbaar inkomen en daarmee je belastingaanslag. Aftrekbare kosten zijn onder andere:
- KvK-inschrijving (85,15 euro)
- Boekhoudprogramma
- Zakelijke verzekeringen
- Kantoorbenodigdheden en werkplek (btw altijd, kosten onder voorwaarden)
- Zakelijke reiskosten
- Opleidings- en cursuskosten
- Marketing en website
- Telefoon en internet (zakelijk deel)
Daarnaast heb je als eenmanszaak in 2026 recht op:
- Zelfstandigenaftrek: 1.200 euro (mits je voldoet aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar)
- Startersaftrek: 2.123 euro extra (eerste drie jaar als ondernemer)
- MKB-winstvrijstelling: 12,7 procent over je winst na ondernemersaftrek
Bekijk het complete overzicht in ons artikel over aftrekposten voor ZZP'ers.
Verborgen kosten waar starters niet aan denken
Naast de directe bedrijfskosten zijn er financiele verplichtingen die veel starters over het hoofd zien:
Belastingen. Als ZZP'er betaal je zelf inkomstenbelasting over je winst. Het tarief in 2026 is 36,97 procent tot 38.441 euro en 49,50 procent daarboven. Zet elke maand 30 tot 40 procent van je winst apart op een spaarrekening, zodat je niet voor verrassingen komt te staan bij de belastingaanslag.
Btw-afdracht. Als je btw-plichtig bent, moet je de ontvangen btw afdragen aan de Belastingdienst. Dit is geen kostenpost, maar het geld staat wel op je rekening en mag je niet uitgeven. Reserveer het direct.
Geen vakantiegeld of pensioen. In loondienst krijg je vakantiegeld (8 procent) en bouwt je werkgever pensioen voor je op. Als ZZP'er moet je hier zelf voor zorgen. Reken op 10 tot 20 procent extra bovenop je tarief om deze posten te dekken.
Improductieve uren. Niet al je uren zijn declarabel. Administratie, acquisitie, marketing, netwerken en ziektedagen kosten tijd maar leveren geen directe omzet op. De meeste freelancers hebben 1.000 tot 1.200 declarabele uren per jaar. Houd hier rekening mee bij het berekenen van je uurtarief.
Veelgestelde vragen
Is een eenmanszaak goedkoper dan een BV? Ja, aanzienlijk. Een eenmanszaak kost 85,15 euro om op te richten versus 500 tot 1.000 euro of meer voor een BV. Ook de jaarlijkse kosten zijn lager door eenvoudigere administratie en geen verplichte jaarrekening. Pas bij een winst boven circa 100.000 euro kan een BV fiscaal voordeliger worden.
Kan ik de oprichtingskosten aftrekken? Ja, de KvK-inschrijving van 85,15 euro is een zakelijke kostenpost die je aftrekt van je winst.
Moet ik een boekhouder inhuren? Nee, bij een eenmanszaak is een boekhouder niet verplicht. Met een goed boekhoudprogramma kun je je administratie prima zelf doen. Een boekhouder kost gemiddeld 65 tot 150 euro per maand voor een eenmanszaak. Veel starters beginnen zelf en schakelen later een boekhouder in als de omzet groeit.
Wat kost het in totaal om te starten als ZZP'er? In de eerste maand ben je circa 100 tot 200 euro kwijt: 85,15 euro voor de KvK plus je eerste maand bankrekening, boekhoudprogramma en eventueel een verzekering. Dat maakt het starten als ZZP'er financieel zeer toegankelijk.